Este texto é parte da newsletter Tempo de Sobra, newsletter de Mariana Coutinho, doutora em Semiótica, pesquisadora em redes sociais e criadora da newsletter Tempo de Qualidade.
Em cionco capítulos, a série mostra como recuperar a atenção no dia a dia e focar no que realmente importa.
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Todo final de semana é a mesma coisa: você passa o dia em casa rolando o feed, se envolve em várias atividades domésticas para adiantar a semana e depois passa horas procurando coisas para assistir no streaming e quando vê já precisa trabalhar novamente.
Se identificou? Já reparou como é muito mais fácil organizar e planejar as coisas para o trabalho do que para o resto da nossa vida? No fim, sentimos que nunca estamos descansando de verdade ou nunca aproveitamos momentos de lazer, só de distração.
Parte disso se deve ao fato de que planejamos muito pouco a nossa vida pessoal.
Se a sua agenda do celular vive abarrotada de compromissos de trabalho e os de lazer ficam só na sua cabeça, talvez seja hora de repensar isso.
Para realmente desenvolver um hobby, encontrar os amigos, fazer passeios ao ar livre, ir ao cinema ou levar o filho ao parque, a gente precisa abrir tempo na agenda.
E com antecedência!
Na semana passada, falamos sobre como melhorar nossa relação com o smartphone.
Uma das frentes é adotar alguns hábitos analógicos para pegar menos o celular durante o dia.
Nesse sentido, um caderno pode ser seu aliado não só para ficar longe das notificações, mas também para planejar a sua vida pessoal.
Agendas físicas, planners, bullet journals e calendários de papel são nossos amigos nessa jornada.
Escolha o seu preferido e vamos nos organizar como antigamente.
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Um método, muitos usos
Se você nunca ouviu falar em bullet journal, trata-se de um “diário em tópicos” totalmente personalizável.
Ele pode ser feito em um caderno em branco, mas é um método versátil que também pode ser usado em uma agenda ou planner.
Consiste basicamente em usar alguns símbolos em tópicos para fazer entradas em um diário e organizar tudo em planejamentos para a semana e para o mês, dividindo grandes projetos em pequenos objetivos e tarefas diárias.
Pode-se convencionar um pontinho para tarefas, uma bolinha para eventos e um tracinho para anotações, por exemplo.
E é possível criar coleções dentro do caderno para guardar ideias, listar experiências ou acompanhar o desenvolvimento de um hábito.
Uso este método desde 2017 para me organizar e, entre idas e vindas, ele já me ajudou a escrever uma tese de doutorado, planejar viagens, festas, mudanças de casa etc.
Este é o índice de um dos meus cadernos de bullet journal
Mariana Coutinho
Esse método foi desenvolvido pelo designer austríaco Ryder Carroll, que precisava de disciplina para lidar com seu transtorno de déficit de atenção (TDAH).
Embora tenha um sistema organizado e bastante útil, o mais interessante do bullet journal é a prática de eliminar distrações e deixar de perder tempo com coisas que não nos interessam realmente.
Não é uma proposta para produzir mais, mas para ter mais propósito em nossas ações cotidianas.
O espaço offline que um caderno proporciona ajuda a conter a onda de distrações digitais e dá mais tempo para processar informações, refletir e se concentrar.
A ideia é centralizar as ideias em um único lugar e começar a agir mais do que reagir — a sua vida pessoal só anda em resposta a estímulos externos?
É fácil largar um hobby de lado ou inventar desculpas para não ir à academia e ao café com seu amigo.
Mas quando ignoramos obrigações de trabalho, as repercussões são mais sérias e imediatas, não é? Por isso, a tendência é negligenciarmos o nosso lazer e nunca abrirmos espaço para ele na agenda.
O que resta são pequenas brechas nos dias, de cinco ou dez minutos aqui e ali, que preenchemos scrollando as redes sociais em busca de doses fáceis de dopamina.
Mas isso não é lazer.
É distração! Não é à toa que não nos preenche e rapidamente gera uma sensação de vazio.
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Mas como abrir tempo para o lazer?
Se você seguiu os passos da semana passada e já está implementando uma relação melhor com o celular, temos meio caminho andado.
Afinal, para a maioria dos mortais é difícil mexer no tempo de trabalho, mas podemos mexer no tempo de distração.
E com tempo de distração, eu não estou falando de tédio ou de ficar perdido em pensamentos, eu estou falando de gastar tempo com coisa que não te interessa mesmo.
Mas qual é esse seu tempo de distração? Ele vai variar de pessoa para pessoa.
Em “O método Bullet Journal”, Ryder Carroll propõe um exercício simples para começar a entender o que está roubando nosso tempo.
Vamos tentar?
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Exercício para estabeler prioridades
Pegue uma folha de papel e divida em três colunas.
Na primeira, liste todas as coisas a que você está se dedicando no momento; na segunda, todas aquelas a que você deveria estar se dedicando; na terceira, aquelas a que você gostaria de estar se dedicando.
Quando terminar, você vai ter uma noção do que está tomando seu tempo e sua energia.
É um mapa das suas escolhas! Repare que se algo aparece na primeira coluna, mas não está na segunda ou na terceira, provavelmente é o que chamamos de distração e deveria ser eliminado.
Isso porque não é algo nem que você deva fazer e nem que você queira fazer.
O exercício é mais ou menos assim
Mariana Coutinho
É importante dedicar um tempo a essa lista e pensar o motivo por trás de cada um dos itens para decidir se vale a pena mantê-lo ou não.
Carroll é categórico em dizer que se um item não passar no teste de duas perguntas, ele deve ser deixado de lado.
As perguntas são: 1) Isso é importante para mim ou para alguém que amo? 2) Isso é vital para meu ganha-pão ou sobrevivência?
Agora, você ficou com as tarefas que precisa e/ou quer fazer.
Tente mesclá-las ao longo do seu dia ou semana.
Entre as coisas que você quer fazer, provavelmente estão atividades de lazer.
Elas devem ser incluídas no seu planejamento tanto quanto qualquer outro tipo de atividade.
A autora Mariana Coutinho presenta a newsletter Tempo de Sobra
Planejando o lazer
Em primeiro lugar, vamos precisar separar um tempo para planejar.
Então, quando tiver aquele ímpeto de abrir o Instagram só para dar uma olhadinha, abra seu calendário e veja o que tem marcado para o final de semana.
Procure a programação do cinema, do teatro ou veja se não vai ter um evento gratuito bacana na sua cidade.
Aquele momentinho no metrô em que você estaria ouvindo um podcast, use para olhar o próximo final de semana.
Já compre ingressos, chame os amigos para ir junto com antecedência, reserve o restaurante: faça acontecer!
Planeje também suas férias.
Não só quando vai tirá-las, mas o que fará com elas.
Você pode colocar uma tarefa por dia no seu caderno para ir fazendo esse grande planejamento aos poucos.
Vá de trás pra frente.
Por exemplo, se você quer fazer uma viagem para outro país, pesquise qual a melhor época para ir.
Então, avalie se é possível tirar férias nesse período e de quanto dinheiro você precisa dispor.
Vá colocando as tarefas para dias à frente: pesquisar passagens, pesquisar hotéis, pesquisar atrações, comprar passagens, fazer um seguro-viagem etc.
De repente, um plano pessoal que parecia enorme vai se concretizando aos poucos nessas pequenas tarefas, que geralmente levam menos de uma hora.
Sono Meu: um guia para você dormir tranquilo
Meio digital, meio analógico
Aproveite o melhor dos dois mundos na sua jornada de organização pessoal.
Use a internet de forma ativa para coletar as informações que você precisa.
Pesquisas on-line, compras em sites confiáveis, mas um consolidado de tarefas e informações offline para não perder o foco no que você está fazendo e afastar as distrações.O caderno também fica sendo um registro, que pode ser revisitado não só daqui a alguns dias, mas daqui a alguns anos.
Você pode até usá-lo como diário de viagem, escrevendo relatos sobre suas experiências depois e colocando fotos.
Além disso, escrever à mão nos ajuda a registrar os pensamentos e examiná-los com mais cuidado.
Com um caderno ou agenda, fica mais fácil produzir uma espécie de inventário mental e correr atrás das coisas de maneira mais consciente e coerente com nossos objetivos pessoais.
Para se aprofundar
LIVRO: 'O método Bullet Journal', de Ryder Carroll
Neste livro, o designer Ryder Carroll não só descreve como criou seu método de organização analógico, o bullet journal, como explica as reflexões por trás de suas práticas.
A ideia é ter mais intencionalidade no planejamento cotidiano, abrindo espaço para o que é prioridade e encaixando no dia a dia, ao mesmo tempo em que descarta as distrações sem sentido.
Muito útil para quem planeja seguir o método, mas também para quem só quer repensar seu planejamento cotidiano.
VIDEOCAST: 'Bullet Diário: Como organizar sua rotina' (Escola de Rebeldia)
Uma conversa sobre como funciona o método bullet journal, como ele pode ser usado para trabalho e para lazer e o que é preciso para começar.
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Mariana Coutinho é jornalista, doutora em Estudos de Linguagem e autora da newsletter Tempo de Qualidade — também uma página no Instagram.